1. Controller and contact details
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
Rioniz Electronic BV is the controller for the processing described in this notice.
Rioniz Electronic BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in dit beleid wordt beschreven.
Rioniz Electronic BVTwentepoortwest 10, 7609RD, Almelo, NetherlandsTwentepoortwest 10, 7609RD, Almelo, Netherlands
info@rionizeu.com
2. Personal data, purposes and legal bases
2. Persoonsgegevens, doeleinden en rechtsgronden
| Processing | Data and purpose | Legal basis |
|---|---|---|
| Verwerking | Gegevens en doel | Rechtsgrond |
| Contact and meeting requests | Area of interest, name, work email, company, project stage or preferred day, and message. We use these data to respond, route the enquiry and prepare the requested technical or commercial discussion. | Steps at your request before a contract (Art. 6(1)(b) GDPR), or our legitimate interest in handling business enquiries (Art. 6(1)(f) GDPR). |
| Contact- en afspraakaanvragen | Interessegebied, naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, projectfase of voorkeursdag en bericht. Wij gebruiken deze gegevens om te reageren, de aanvraag door te sturen en het gevraagde technische of commerciële gesprek voor te bereiden. | Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1(b) AVG), of ons gerechtvaardigd belang bij het behandelen van zakelijke aanvragen (art. 6 lid 1(f) AVG). |
| Website operation and security | IP address, browser/device information, requested URL, and date and time in technical server logs. We use these data to deliver, diagnose and protect the website. | Our legitimate interest in operating a secure and reliable website (Art. 6(1)(f) GDPR). |
| Werking en beveiliging van de website | IP-adres, browser-/apparaatgegevens, opgevraagde URL en datum en tijd in technische serverlogs. Wij gebruiken deze gegevens om de website te leveren, storingen te onderzoeken en de website te beveiligen. | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website (art. 6 lid 1(f) AVG). |
| Google Analytics 4 | Online identifiers, page and referrer information, browser/device characteristics, approximate location, and website interactions such as page views and successful form-submission events. We use aggregated reports to understand campaign and website performance. | Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). GA4 remains disabled until you accept analytics cookies. |
| Google Analytics 4 | Online identificatoren, pagina- en verwijzingsinformatie, browser-/apparaatkenmerken, globale locatie en website-interacties zoals paginaweergaven en succesvolle formulierverzendingen. Wij gebruiken geaggregeerde rapporten om campagne- en websiteprestaties te begrijpen. | Uw toestemming (art. 6 lid 1(a) AVG). GA4 blijft uitgeschakeld totdat u analysecookies accepteert. |
Fields marked as required are needed to submit the form and receive a response. If you do not provide them, we cannot process the enquiry. Optional fields help us prepare a more relevant response.
Velden die als verplicht zijn gemarkeerd, zijn nodig om het formulier te verzenden en een reactie te ontvangen. Als u deze niet verstrekt, kunnen wij de aanvraag niet behandelen. Optionele velden helpen ons een relevantere reactie voor te bereiden.
We do not send names, email addresses, company names, message content or technical files to Google Analytics.
Wij sturen geen namen, e-mailadressen, bedrijfsnamen, berichtinhoud of technische bestanden naar Google Analytics.
3. Cookies, local storage and Google Analytics 4
3. Cookies, lokale opslag en Google Analytics 4
We store your cookie preference in your browser's local storage under rioniz_consent_v1 for up to 6 months. This storage is necessary to remember and respect your choice and does not require consent.
Wij bewaren uw cookievoorkeur maximaal 6 maanden in de lokale opslag van uw browser onder rioniz_consent_v1. Deze opslag is nodig om uw keuze te onthouden en te respecteren en vereist geen toestemming.
If you accept analytics, we load Google Analytics 4, provided by Google Ireland Limited. GA4 may set the first-party cookies below. Advertising storage, advertising user data, advertising personalisation and Google Signals are disabled in this implementation.
Als u analyse accepteert, laden wij Google Analytics 4, geleverd door Google Ireland Limited. GA4 kan onderstaande first-party cookies plaatsen. Advertentieopslag, advertentiegebruikersgegevens, advertentiepersonalisatie en Google Signals zijn in deze implementatie uitgeschakeld.
| Name | Purpose | Maximum duration |
|---|---|---|
| Naam | Doel | Maximale duur |
_ga | Distinguishes visitors for analytics.Onderscheidt bezoekers voor analyse. | 2 years2 jaar |
_ga_<container-id> | Maintains session state for GA4.Bewaart de sessiestatus voor GA4. | 2 years2 jaar |
You can reject analytics without losing access to the website. You can also withdraw or change consent at any time through . Withdrawal does not affect processing carried out before withdrawal.
U kunt analyse weigeren zonder de toegang tot de website te verliezen. U kunt uw toestemming ook op elk moment intrekken of wijzigen via . Intrekking heeft geen invloed op verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.
5. Retention periods
5. Bewaartermijnen
- Contact and meeting requests: 36 MONTHS. If an enquiry becomes a quotation, contract or customer relationship, relevant records are kept for the applicable contractual and statutory periods.
- Technical server logs: 90 DAYS.
- GA4 user- and event-level data: 14 months.. Aggregated reports may remain available for longer.
- Cookie preference: up to 6 months.
- Contact- en afspraakaanvragen: 36 MAANDEN. Als een aanvraag leidt tot een offerte, overeenkomst of klantrelatie, worden relevante gegevens bewaard gedurende de toepasselijke contractuele en wettelijke termijnen.
- Technische serverlogs: 90 DAGEN.
- GA4-gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau: 14 MAANDEN. Geaggregeerde rapporten kunnen langer beschikbaar blijven.
- Cookievoorkeur: maximaal 6 maanden.
6. Your rights
6. Uw rechten
Under the GDPR, you may request access, correction, deletion, restriction or portability of your personal data, and you may object to processing based on legitimate interests. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time.
Op grond van de AVG kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
Send a request to info@rionizeu.com. We may ask for information needed to verify your identity. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
Stuur een verzoek naar info@rionizeu.com. Wij kunnen informatie vragen die nodig is om uw identiteit te controleren. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We may update this notice when our website or data processing changes. The effective date above identifies the current version.
Wij kunnen dit beleid wijzigen wanneer onze website of gegevensverwerking verandert. De bovenstaande ingangsdatum geeft de huidige versie aan.